Mandatsbasis – die massgeschneiderte Suche

Die Personalrekrutierung beinhaltet die professionelle Durchführung der gesamten Rekrutierungsprozedur von A – Z und läuft im Wesentlichen in den folgenden unten aufgeführten 6 Schritten ab. Pauschalhonorar.

1. Schritt (Kontaktaufnahme, Meeting mit Stellen-Analyse und Auftragsvereinbarung)

• Mündliche oder schriftliche Kontaktaufnahme und vereinbaren eines Termins für ein Meeting bei Ihnen
• Genaue Bedürfnisabklärung mit Ihnen und gegenseitiges Kennenlernen (Firmenkultur, Führungsstiel, Art & Schwerpunkt der Stelle, Anforderungen an den Kandidaten, mögliche Perspektiven/Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Firma, etc.)
  Festhalten von wichtigen Informationen und Austausch von wichtigen Dokumenten wie Geschäftsbericht, Produkte-/Servicebeschriebe, Organisation, Stellen-/Funktionsbeschrieb, Gründe für Neu- oder Ersatzbesetzung, Salärrahmen/-Package (Basislohn, Bonusprogramm, Fringebenfits, etc.)
• Gegenseitige Abstimmung der Stelleninserierung (Wahl des Mediums/Kanals wie z.B. Firmen-Homepage, Online-Job Plattformen, Print, etc. sowie Wahl der Grösse und Anzahl Schaltungen, etc.)
• Ausarbeitung und Zustellung eines Angebotes
• Vereinbarung eines Auftrages (Vertrag basierend eines Pauschalhonorares, gemäss Angebot)

2. Schritt (Inseraterstellung/ Kandidatensuche)

• Ausarbeitung eines Inseratevorschlages (Text und Layout)
• Nach allfälligen Korrekturen stellen wir Ihnen das „Gut zum Druck“ und schalten das Inserat auf den ausgewählten Medien
• Zusätzlich nutzen wir unser persönliches Beziehungsnetz

3. Schritt (Vorselektion / 1. Interviews mit Kandidaten)

• Alle Bewerbenden erhalten von uns eine Eingangsbestätigung ihrer Bewerbung (innerhalb 48h)
• Die eingegangenen Bewerbungen werden gesichtet, auf Vollständigkeit geprüft und analysiert
• Wir verschaffen uns einen ersten Überblick und nehmen eine A, B, C Aufteilung vor:
• A-Kandidaten werden telefonisch zu einem ersten persönlichen Gespräch bei uns eingeladen
• B-Kandidaten erhalten von uns ein Schreiben, dass wir die Unterlagen prüfen und Sie auf dem Laufenden halten
• C-Kandidaten erhalten von uns einen Absagebrief
• Mit den A-Kandidaten führen wir ein halbstrukturiertes Interview durch (allenfalls werden auch B-Kandidaten zu einem ersten Interview eingeladen)
• Bei Führungskräften wird zudem in der Regel eine Persönlichkeitsanalyse durchgeführt und werden nach Absprache mit dem Kandidaten Referenzen eingeholt
• Die Ergebnisse und Eindrücke werden in einem standardisierten Report festgehalten

4. Schritt (Präsentation vorselektierter Kandidaten / Koordination Vorstellungstermine bei Ihnen)

• Erfasste und in die engere Wahl genommene Kandidaten-Reports werden Ihnen präsentiert
• Koordination und Organisation der Vorstellungstermine mit den ausgewählten Kandidaten (in der Regel 3)
• Optional (in Absprache mit Ihnen) führen wir mit A-Kandidaten ein Assessment mit einer Partner-Firma durch

5. Schritt (2. Interviews bei Ihnen mit auserwählten Kandidaten und Support beim Entscheid)

• Auf Wunsch begleiten wir die Interviews mit Ihnen und den Kandidaten und unterstützen Sie bei der Selektion bzw. beim Entscheid (Reflexion unseres Eindrucks und Empfehlung zur Stellenbesetzung)

6. Schritt (Nach-/Qualitätskontrolle)

• Vor Ablauf der Probezeit des Kandidaten führen wir mit Ihnen und mit dem Kandidaten ein kurzes Feedback-Gespräch durch

Ihr Nutzen

• Sie können durch die Ausgliederung der Personalsuche und –auswahl Ihre Personalabteilungs- bzw. Unternehmensressourcen optimaler auslasten und von externem professionellem Know-how profitieren, das Sie nur bei Bedarf zuziehen und bezahlen müssen
• Neutralität, Diskretion und Imageschutz für Ihre Firma ist gewährleistet, da Sie bei der Inserierung (im Normalfall) nicht direkt mit Ihrem Namen genannt werden
• Sie haben *keine aufwändige Vorselektion vorzunehmen, d.h. Sie erhalten nur die passenden, einheitlich strukturierten und somit vergleichbaren Dossiers mit unserer Beurteilung zur Auswahl (3-5) anstelle einer Flut von Direktbewerbungen
• Sie haben viel weniger Aufwand und administrative Arbeiten und mehr Zeit für andere wichtige Angelegenheiten

*Aufwände für die Vorselektionen bei einer zu besetzende Stelle …

• Für die in der Regel auf ein Inserat vielen eingehenden Bewerbungsdossiers müssen den Bewerbern Eingangsbestätigungen zugestellt werden
• Alle Dossiers müssen kurz gesichtet werden. In der Regel kommt von allen eingehenden Bewerbungen nur ein Bruchteil (ca. 1/10) in die engere Wahl
• Allen nicht in die engere Wahl einbezogenen Bewerbern müssen schriftliche Absagebriefe zugestellt und allenfalls die Dossiers zurückgeschickt werden
• Mit den in die engere Wahl einbezogenen A und B Kandidaten (10 – 15) müssen Termine vereinbart und Interviews durchgeführt werden, die jeweils ca. 1-2 Stunden dauern